Курс Microsoft Office Access общий курс

Курс Microsoft Office Access общий курс

Описание курса 24 Января 2022

Курс Microsoft Office Access общий курс

На курсе Microsoft Access Вы самостоятельно спроектируете базы данных, разработаете таблицы и создадите связи между таблицами, научитесь создавать запросы любой сложности для обработки данных, сможете эффективно отслеживать данные, создавать отчеты. Курс «Microsoft Access 2010/2007 интересен еще и тем, что в нем вы узнаете основы языка SQL, что откроет новые возможности создания запросов на объединение и поиска повторяющихся записей.
По данным статистики компании Microsoft программный продукт Access  – одна из самых популярных систем управления Базами данных. На курсах Access Вы научитесь структурировать информацию, , организовывать совместное использование сведений.

Аудитория:

курсы предназначены для пользователей, имеющих общее представление о базах данных, и знакомы с программой Microsoft Office Access.

Приобретаемые навыки:

  • Работать с готовыми базами данных
  • Создавать таблицы и устанавливать связи между ними
  • Создавать экранные формы для редактирования табличных данных
  • Создавать запросы для обработки информации из таблиц
  • Создавать отчеты для анализа и вывода на печать табличных данных

Содержание курса:

ЗНАКОМСТВО С ACCESS 2007
1. Создание просто настольного приложения.
  • Создание базы данных с помощью шаблона.
2. Руководство по интерфейсу пользователя Access 2010. Общее представление об области переходов.
  • Область переходов и кнопочные формы
  • Средства и элементы управления области переходов
  • Группировка объектов в области переходов
  • Использование области переходов для управления объектами базы данных
3. Функции и режимы Access.
Основные сведения о базах данных
Базы данных: общие сведения
Компоненты базы данных Access
Основные сведения о создании баз данных
  • Терминология, связанная с базами данных
  • Правильная структура базы данных
  • Процесс разработки базы данных
  • Определение цели создания базы данных
  • Поиск и организация необходимых данных
  • Распределение данных по таблицам
  • Задание первичных ключей
  • Создание связей между таблицами
4. Организация данных. Проектирование таблиц
Согласования с правилами проектирования таблиц
  • 5 правил при проектировании таблиц (соблюдение нормальных форм)
5. Свойства таблиц и их полей
  • Задание свойства таблицы
  • Свойства полей
6. Выбор типов данных и размеров полей таблицы
  • Типы данных
  • Выбор размера поля для числовых и текстовых данных
7. Форматирование данных в таблицах, формах и отчетах
  • Основные сведения о форматировании и его зависимости от типов данных
  • Правила форматирования отображения и ввода данных
  • Пользовательские форматы отображения данных в поле
  • Использование маски ввода для контроля ввода данных пользователем
  • Применение к данным условного форматирования
Создание таблиц в базе данных
  • Создание новой таблицы в существующей базе данных
  • Создание таблицы на основе шаблона таблицы
  • Установка значений, присваиваемых полям по умолчанию
  • Межтабличные связи, ключевые поля и индексы
  • Поддержка целостности и точности данных
  • Каскадные обновления и каскадные удаления связанных записей
  • Выбор первичного ключа
  • Выбор полей для индексирования
  • Составные индексы
  • Создание индекса
  • Изменение полей и межтабличных связей
  • Проверка вводимых значений
  • Создание в таблицах полей подстановки
Работа со словарями данных
Импорт и экспорт данных
Связывание с данными Excel
Создание операции слияния в Word
Поиск, сортировка, и отбор данных в таблице
Сортировка записей по текстовым, числовым значениям или по дате
Фильтр: ограничение количества записей в представлении
Преобразование данных с помощью запросов и сводных таблиц
Операторы и выражения Access
Выражения для условий отбора данных с помощью запроса
  • Типичные выражения условий отбора
  • Выражения для вычислений значений полей запроса
  • Использование построителя выражений
  • Изменение формата вычисляемого поля
Создание многотабличных запросов
  • Объединение таблиц для создания многотабличных запросов
  • Создание традиционного одностолбцового внутреннего объединения
  • Задание порядка сортировки и ограничение набора значений
  • Разработка вложенных запросов
  • Создание запросов на основе таблиц с косвенными связями
  • Создание многостолбцовых внутренних объединений и выборка уникальных значений
  • Внешние, самообъединения и тэта – объединения
  • Вычисления на основе набора записей
  • Расчеты по всем записям таблицы
  • Расчеты по выбранным записям таблиц
Создание запросов с параметрами
Создание перекрестных запросов
Создание запросов на объединение
Работа с режимами сводной таблицы и сводной диаграммы
  • Создание запроса для примера сводной таблицы
  • Проектирование сводной таблицы для запроса
  • Задание значений свойств сводной таблицы
Проектирование запросов на изменение
  • Запрос на обновление записей
  • Запрос на удаление записей
  • Запрос на создание новой таблицы
Создание и использование форм
Роль форм и элементов управления Access
Создание формы с помощью инструмента «Форма»
Создание разделенной формы
  • Создание новой разделенной формы при помощи инструмента «Разделенная форма»
Создание формы, в которой отображается несколько записей при помощи инструмента «Несколько элементов»
Создание формы при помощи инструмента «Пустая форма»
Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»)
  • Сведения о подчиненных формах
  • Создание формы, содержащей подчиненную форму, с использованием мастера форм
  • Создание формы, содержащей две подчиненные формы
  • Создание формы, содержащей вложенные подчиненные формы
Режим макета и режим конструктора
  • Доработка формы в режиме макета
  • Доработка формы в режиме конструктора
Элементы управления
  • Макеты элементов управления
  • Добавление элементов управления в форму
Окно конструктора формы
  • Добавление поля в форму или отчет
  • Добавление присоединенного поля
  • Добавление свободного поля
  • Добавление вычисляемого поля
Общие сведения о свойствах полей
Использование флажков, переключателей и выключателей для отображения значений логического типа
  • Выбор элемента управления
  • Создание присоединенного флажка, переключателя или выключателя
  • Создание свободного флажка, выключателя или переключателя
  • Добавление групп переключателей с помощью мастера
Использование списков и полей со списками в форме
  • Создание списка или поля со списком с помощью мастера
  • Наиболее важные свойства поля со списком:
  • Применение построителя запросов для заполнения поля со списком
  • Создание поля со списком фиксированных значений
  • Создание поля со списком для поиска записей
Использование присоединенных рамок объектов
  • Внедрение или связывание изображений в поле объекта OLE
  • Отображение растровых изображений из поля объекта OLE в присоединенной рамке объекта
Элемент управления Набор вкладок
Использование кнопки для запуска действия или последовательности действий
  • Добавление кнопки к форме при помощи мастера
  • Добавление кнопки для отображения в другой форме определенной записи
Добавление графиков и диаграмм в формы и отчеты
  • Использование мастера диаграмм для создания несвязанного графика
  • Создание связанных графиков на основе перекрестных запросов
  • Работа с формами в виде сводных диаграмм
Работа с простыми отчетами
Отчеты в Access
  • Разделы отчета
  • Типы отчетов Access
Создание простого отчета
  • Создание отчета с группировкой данных с помощью мастера отчетов
  • Модифицирование отчета созданного мастером
  • Режим макета
  • Макеты элементов управления
  • Добавление или изменение эмблемы или другого рисунка
  • Добавление номеров страниц, текущих даты и времени
  • Режим конструктора
  • Изменение источника записей отчета
  • Добавление в отчет вычисляемых элементов управления
Суммирование в отчетах
  • Добавление суммы или других статистических значений в режиме макета
  • Добавление суммы или других статистических функций в режиме конструктора
  • Вычисление процентных соотношений
  • Вычисление сумм с накоплением (сумм с нарастающим итогом)
Отображение заголовка группы вверху каждой страницы
Добавление номера строки для каждой записи в отчете или группе
Настройка полей и печать отчета
  • Просмотр отчета
  • Работа с данными в режиме отчета
  • Отображение только нужных строк с помощью фильтров
  • Просмотр отчета в режиме предварительный просмотр
  • Печать отчета
  • Изменение параметров страницы
Создание сложных отчетов
Группировка и сортировка данных отчета
  • Добавление группировки, сортировки и итогов в режиме образца
  • Добавление группировки, сортировки и итоговых значений с помощью области группировки, сортировки и итогов
  • Использование функций для группировки по диапазону
  • Сортировка групп данных
  • Изменение приоритета уровней группировки и сортировки
  • Удаление уровней группировки и сортировки
  • Создание сводного отчета (без записей)
  • Создание эффекта группировки без применения заголовков
Создание отчета на основе пустого шаблона
  • Использование отчета как подчиненного отчета
  • Создание отчета с помощью средства «Пустой отчет»
  • Добавление к присоединенному отчету подчиненного отчета со связанными данными
  • Применение несвязанных подчиненных и свободных отчетов
  • Управление разрывами страниц и печатью колонтитулов
Программирование списков и полей со списками
  • Создание запроса для приложения поддержки принятия решений
  • Создание формы и вставка в нее списка
  • Вставка в форму полей со списками
Пользовательские группы объектов
  • Создание пользовательской группы объектов в области переходов
  • Создание пользовательской категории
  • Создание пользовательской группы объектов
  • Добавление объектов в пользовательскую группу

Стоимость курса

 7200 грн без ндс за 9 занятий по 2 часа в группе в онлайн или офлайн формате

Тренер:

Наталья Сакорская

Отзыв клиента:

Курс - супер! Научилась быстро работать со сводными таблицами!

Похожие курсы