Курс Microsoft Outlook 2013/2010. Планирование рабочего времени и электронная почта

Курс Microsoft Outlook 2013/2010. Планирование рабочего времени и электронная почта

Описание курса 26 Ноября 2016

 Описание курса Microsoft Outlook:

Длительность 2 дня / 8 академических часов

Чтобы облегчить и упорядочить работу любого офиса, Microsoft разработала программу Microsoft Outlook.
Многочисленные функции планирования, организации рабочего времени, дополненные удобными способами работы с электронной почтой, делают Outlook незаменимым помощником, а  новые возможности Outlook 2013/2010 существенно повышают производительность и позволяют эффективно управлять временем.
Организация собраний, назначение задач, контроль исполнения поручений, работа с входящей и исходящей документацией больше не будут для Вас утомительным делом.
В Microsoft Outlook 2013 добавлено множество новых функций, помогающих всегда оставаться на связи и лучше управлять своим временем.
Просматривайте больше сообщений, настраивайте быстрые действия, используйте мгновенный поиск, имейте общее представление о календарных планах!
С новым Outlook 2013 Вы сможете действовать быстрее с помощью команд в списках сообщений. Отвечайте сразу с помощью встроенных ответов, пользуйтесь быстрым обзором календарных планов, просматривайте сразу все данные о контакте!
Благодаря обновленному интерфейсу  Microsoft Outlook 2013 и логичной организации представлений почты, календаря, задач и контактов Вы сможете сосредоточиться на главном и выполнять все поставленные задачи. Окончив курс,
Вы освоите не только базовый функционал, сохраняющийся с версии Outlook 2007, но и великолепные возможности, появившиеся в версиях Outlook 2010 и Outlook 2013!

По окончании курса для пользователей вы будете уметь:
  •   профессионально работать с электронной почтой, просматривать большее количество сообщений, отвечать сразу с помощью встроенных ответов, минимизировать время на создание сообщений путем использования подписей и шаблонов Outlook 2013/2010
  •     используя Outlook 2013/2010 – настраивать быстрые действия, осуществлять мгновенный поиск
  •     работать с вложениями, использовать возможности голосования по электронной почте, контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки к исполнению
  •     работать с большим потоком входящей корреспонденции: использовать папки поиска и правила для сообщений
  •     эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, заметки, записи в дневнике
  •     иметь общее представление о календарных планах
  •     планировать и контролировать работу коллектива, владея процедурами назначения задач и приглашений на собрания
  •     работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и использовать адресные книги
  •     эффективно обрабатывать большие объемы информации, используя средства поиска, сортировки, группировки, назначения категорий и настраивая представления
  •     сохранять и восстанавливать базу данных Outlook 2013/2010, выполнять архивацию данных
  •     выполнять синхронизацию с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
  •     осуществлять импорт данных из других программ в Microsoft Outlook 2013/2010
  •     использовать Outlook совместно с Microsoft Exchange Server, настраивать учетные записи для работы с электронной почтой Интернет
  •     знать отличия Outlook 2013/2010 от ранних версий, преимущества и недостатки различных версий, уметь без потерь переходить с одной версии программы на другую
  •     лучше управлять своим временем, ориентироваться на главное и выполнять все поставленные задачи.
Содержание курса:

Модуль 1. Обновленный интерфейс. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией. Организация входящей информацииПервый запуск Microsoft Outlook 2013/2010.

  • Элементы окна программы.  Новая область папок Outlook 2013. Работа с областью папок. Обзор основных отличий от ранних версий Outlook.
  • Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook
  • Новая возможность Outlook 2013 – измените порядок отображения папок
  • Новый элемент интерфейса  Outlook 2013 - Панель навигации
  • Изменение содержимого панели навигации
  • Использование электронной почты для эффективного обмена информацией
  • Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения, изменение формата сообщений
  • Новая функция  Outlook 2013 - Использование команд в списках сообщений
  • Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте
  • Статистика опросов по электронной почте
  • планирование времени отправки сообщений
  • настройка переадресации ответов
  • Установка срока действия сообщения
  • Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений
  • Новая возможность Outlook 2013 – быстрые действия с помощью команд в списках сообщений.
  • Быстрые ответы с помощью встроенных ответов.
  • Отметка сообщений к исполнению. Настройка напоминаний
  • Работа с прикрепленными файлами
  • Создание подписей
  • Создание визитных карточек
  • Добавление электронной визитной карточки в подпись сообщений
  • Создание и использование шаблонов сообщений
  • Работа с адресными книгами. Добавление контактов в адресную книгу. Создание списков рассылки
  • Организация входящей информации.
  • Быстрые действия - автоматизируйте работу.
  • Условное форматирование. Умейте выделить главное
  • Использование области «Избранные папки»
  • Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил
  • Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска
  • Фильтр нежелательной почты

 Модуль 2. Организация рационального планирования как фактор экономии времени. Персональная деятельность в Календаре. Технология постановки задач как инструмент управления временем. Использование дневника, заметок

  • Outlook как оптимальное решение в практическом планировании. Использование календаря
  • Обновленный интерфейс
  • Новый элемент интерфейса  Outlook 2013 - панель прогноза погоды
  • Работа с панелью прогноза погоды
  • Настройка параметров календаря
  • изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели
  • добавление, удаление и изменение часовых поясов
  • Новая возможность Outlook 2013 – быстрый обзор календарных планов
  • Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений
  • Создание и работа с несколькими календарями
  • Планирование собраний
  • Процедура планирования собрания, приглашение участников
  • Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение
  • Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания
  • Работа с задачами
  • Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре
  • Обновление задачи, выполнение задачи
  • Назначение задач
  • Понятие назначения задачи и владения задачей
  • Прием и отклонение задачи, переадресация поручения
  • Контроль выполнения задач
  • Рассылка отчета о состоянии задачи
  • Настройте личную систему планирования. Успевайте выполнить главное
  • Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты.
  •  Создание пользовательских категорий.
  • Жесткие и гибкие задачи, сортировка.
  • Систематизация планирования с помощью пользовательских полей.
  • Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений.
  • Использование дневника
  • Создание записей в дневнике
  • Материализуйте мысли и идеи. Использование заметок
  • Создание и редактирование заметок
  • Пересылка заметок по электронной почте

 Модуль 3. Работа с большими объемами информации. Преимущества использования Outlook 2013/2010 совместно с Microsoft Exchange Server. Контакты, адресная книга Outlook

  • Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов
  • Назначение категорий, работа с главным списком категорий
  • Практическое применение категорий: организация задач в проекты, личные и деловые контакты
  • Сортировка, группировка, фильтрация
  • Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов.
  • Настройка панелей инструментов и панели Outlook 2013/2010
  • Использование и настройка страницы "Outlook сегодня".
  • Печать различных элементов, настройка параметров печати
  • Преимущества использования Outlook 2013/2010 совместно с Microsoft Exchange Server
  • Использование “Заместителя” Автоответ на сообщения электронной почты
  • Установка параметров отправки сообщений. Использование глобального списка адресов
  • Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок
  • Настройка разрешений для общих папок
  • Предоставление общего доступа к календарю Outlook 2013/2010
  • Открытие папок других пользователей
  • Использование контактов. Новое представление Outlook 2013/2010 “Люди”
  • Новая функция  Outlook 2013 - Просматривайте сразу все данные о контакте
  • Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте. Создание пользовательских полей.
  • Создание визитной карточки
  • Пересылка контактов по электронной почте
  • Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги

Модуль 4. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных. Электронная почта Интернет. Настройка учётных записей. Переход на Outlook 2013/2010 с ранних версий

  • Принципы хранения информации в Outlook 2013/2010. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер
  • Импорт – экспорт данных Outlook в другие программы пакета Microsoft Office
  • Архивация информации в Outlook 2013/2010
  • Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone
  • Возможности электронной почты Интернет. Общие принципы регистрации бесплатного адреса E-mail
  • Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента
  • Настройка учетной записи Outlook 2013/2010 для работы с электронной почтой Интернет
  • Обзор отличий Outlook 2013/2010 от предыдущих версий. Переход на Outlook 2013/2010 с ранних версий

Тренер:

Кира Левченко

Похожие курсы